PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
CONTEXTE
La société Bercy Services 1, dont le siège social est au 9/11 allée de l’Arche , immatriculée au RCS de Nanterre sous le n° B 413 900 648 (ci-après « la Société »), propose dans le cadre de la SEEPH22, semaine européenne de l’emploi des personnes handicapées, du 14/11/2022 au 20/11/2022 inclus, une campagne de communication interne de sensibilisation de l’ensemble de ses salariés au handicap.
La société FRENCH FLAIR, Société par Actions Simplifiée, dont le siège social est au 2 place de l’amphithéâtre, 75 014 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le n° B 828801167 (ci-après “La Société Organisatrice”) organise cet évènement.
Afin de permettre à ses collaborateurs de découvrir les thèmes de l’insertion et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap, dans le cadre de la SEEPH22, La Société a souhaité se doter d’un site web seeph.elior.fr et en a confié la réalisation à French Flair afin de fluidifier le parcours des participants.
Les collaborateurs sont donc invités à participer à un jeu sur les impacts visuels affectant la capacité de lecture dus à des troubles dyslexiques handicapants.
INFORMATION DES PERSONNES
Dans ce cadre, le participant (ci-après le Participant) sera amené à saisir des données à caractère personnel le concernant (nom + prénom et adresse électronique professionnelle). Ces données seront utilisées pour la finalité de gestion d’un classement des participants conformément à la loi « informatique et libertés » modifiée et au Règlement général de Protection des Données personnelles (« RGPD »).
Les données collectées par la Société en sa qualité de responsable du traitement via le formulaire font l’objet d’un traitement automatisé de données par la Société Organisatrice, en qualité de sous-traitant, aux fins d’accueillir et d’orienter les participants qui se présenteront à l’accueil.
Les données à caractère personnel seront collectées par la Société sur la base de son intérêt légitime à organiser un événement interne de sensibilisation de l’ensemble de ses salariés au handicap et ce pour la durée nécessaire jusqu’à la fin de l’évènement soit du lundi 14 novembre au 21 novembre 2022.
Elles seront supprimées des bases de données des serveurs de la Société Organisatrice dans les 5 semaines qui suivent la semaine de la SEEPH22, soit au plus tard le 14/12/2022.
Les Participants jouissent de droits au titre de la collecte et du traitement de données personnelles.
Les Participants peuvent ainsi demander à accéder à leurs données personnelles, exiger qu’elles soient rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées.
Les Participants peuvent également s’opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de leurs données personnelles. Ils ne pourront être classés. Les Participants peuvent également transmettre des directives post mortem. Les Participants disposent également du droit à la limitation du traitement de leurs données personnelles.
Ces droits peuvent être exercés sur demande électronique à l’adresse suivante :
ou par voie postale à l’adresse :
French Flair SAS
2 place de l’Amphithéâtre
75014 Paris
Toutes demandes relatives aux droits des Participants concernant leurs données personnelles devra être accompagnée de tout titre permettant de justifier de leur identité.
La Société, la Société Organisatrice, ainsi que son personnel habilité, sont les destinataires des données à caractère personnel des Participants collectées dans le cadre de l’évènement.
Les données personnelles ne font pas l’objet de transfert hors de l’Union Européenne.
Enfin, en cas de contestation de leur part, les Participants disposent du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.